Flow Insights

张朝阳克服拖延的方法:从“拖到最后一天”到“当天晚上就想做完”

先让任务从陌生变熟悉,再把预热变成可以继续工作的材料。

一个人走在星空下,混乱思绪逐渐汇聚成清楚的前路
从“今天先休息”,到“今天晚上就想做完”,中间发生的是一次认知预热。

2022 年 12 月 11 日,在《星空下的对话》中,搜狐创始人张朝阳与清华大学心理学教授、积极心理学研究者彭凯平谈起了拖延[1]

张朝阳先讲了一个自己很熟悉的场景。

比如,下周必须交一篇文章,或者下一次物理课需要提前准备。时间明明还有几天,人却很容易对自己说:

算了,等到最后一天再写吧,今天先休息一下。

他认为,拖延并不只是因为想休息。更深一层的担心是:真正坐下来以后,发现自己根本写不出来。

为什么写不出来?因为对这件事还不够熟悉。要表达什么、还缺什么信息、不同材料之间是什么关系,都没有真正想清楚。

张朝阳说,他从 BBC 的一篇文章里看到一个方法,自己试过以后“效果非常好”:先不要逼自己写,出去散个步。

但这次散步不是逃避。他会边走边自言自语:

我为什么要做这件事?
我要表达什么?
表达之前需要先了解什么?
我是不是要先收集信息,再过一遍脑子?
这个事情需要什么?什么和什么之间有什么关系?

张朝阳特别强调:这些话要真的说出来。

说着说着、想着想着,大脑开始 warm up,相关的神经元被调动起来。任务也从“不熟悉”逐渐变得“熟悉”。

然后一个很有意思的变化发生了。

原本还想等到最后一天再做,等问题在脑子里过了一遍,兴奋点反而被点燃了。他甚至不想等到后天,当天晚上就想把它做完。

从“今天先休息”,到“今天晚上就想做完”,张朝阳讲的不是一种强迫自己行动的方法。恰恰相反,他先允许自己不写,只是通过散步、提问和自言自语,让一件陌生的任务逐渐变得熟悉。

张朝阳没有在视频中说出 BBC 文章的标题。目前能查到的两篇相关 BBC Worklife 文章,分别讨论了自我反思问题[2],以及散步、低负荷活动带来的思考孵化[3],但都没有完整覆盖他在对谈中描述的全部步骤。

很多任务不是太难,而是还没有入口

层层叠叠的模糊任务中,一道可以进入的窄门逐渐显现。
层层叠叠的模糊任务中,一道可以进入的窄门逐渐显现。

“写一篇文章”看起来是一件事,其实里面叠着很多没有回答的问题:

  • 这篇文章写给谁?
  • 真正想表达的判断是什么?
  • 哪些事实已经确定?
  • 还缺什么资料?
  • 先讲结论,还是先讲故事?

当这些问题全部压缩在“写文章”四个字里时,任务就像一整堵墙。

你知道自己必须翻过去,却看不到入口。打开文档不知道第一句写什么,查资料又不知道应该查到什么程度。于是你先回一条消息,再看一眼新闻,最后告诉自己明天状态好一点再做。

这时候反复要求自己“赶快开始”,并没有让任何未知消失。压力增加了,任务还是那堵墙。

拖延研究提供了两个相互补充的解释。

Piers Steel 在 2007 年汇总 691 组相关关系的元分析中发现[4],任务厌恶感、任务回报距离、自我效能和冲动性,都是较稳定的拖延预测因素。这个结论不能直接证明“陌生必然导致拖延”,但它说明:拖延不只是一个人的性格问题,任务本身给人的感受同样重要。

Sirois 和 Pychyl 则把拖延解释为一种短期情绪调节[5]。面对令人不适、担心失败或不知道如何下手的任务,先去做别的事,会立刻带来一点轻松。代价被留给未来的自己,眼前的情绪却暂时好了一些。

这就解释了为什么“今天先休息,最后一天再写”会如此有吸引力:它先解决了此刻的不舒服,却没有解决任务本身。

更直接的证据来自 2022 年一项关于任务模糊性和学业拖延的经验采样研究[6]。Wieland 等人跟踪 88 名学生备考七天,每天测量六次,共记录 3,581 次学习情境。结果显示,当学生对当次学习任务感到更模糊时,拖延发生的风险也更高。这个研究针对的是考试准备,不能直接外推到所有工作任务,但它支持了一个重要判断:不知道具体要做什么,本身就可能增加启动阻力。

张朝阳的预热法,真正做的不是给自己打气,而是把墙拆开。

当“我要写文章”被展开成“我先确认三个事实”“我真正想表达的是一个判断”“我还需要找一个反例”,原本没有入口的任务,突然出现了第一步。

所以,拖延有时不是因为不重视,也不完全是缺少意志力。只是这件事还没有被理解到足以行动。

但只在脑子里想明白,还不够

注意力切换时,刚刚建立起来的上下文也可能随之散开。
注意力切换时,刚刚建立起来的上下文也可能随之散开。

散步时,你可能突然发现,一次重要沟通真正要确认的只有两个问题。

也可能突然意识到,方案迟迟无法推进,不是因为不会做,而是还缺一个关键事实。

那一刻你会觉得:我好像想明白了。

但如果这些东西只停留在脑子里,回一条消息、切换一次注意力,刚刚建立起来的关系很容易再次散掉。

Sophie Leroy 关于“注意力残留”的两项实验发现[7],人从一项未完成任务切换到另一项任务时,注意力并不会自动完成干净切换,一部分认知活动仍会停留在前一项任务上,后续任务表现也可能受到影响。这项研究并不是在研究散步灵感,但它提醒我们:任务切换不是没有成本的,刚刚形成的上下文也不应该被当作一定能够完整保留。

等你走回电脑前,只剩下一种模糊的感觉:

我刚才明明想得挺清楚的。

所以张朝阳方法里的“自言自语”很重要。

想法在脑中可以是压缩的、跳跃的。说出来以后,你必须补上前因后果,必须解释“这个”和“那个”分别是什么,也会在说话的过程中听见自己还没回答的问题。

不要让预热只停留在脑子里。趁大脑还热着,把它讲出来。

说得乱没关系,先把材料倒出来

先让混乱、重复和跳跃的想法完整出现。
先让混乱、重复和跳跃的想法完整出现。

第一次讲的时候,通常不会井井有条。

你会停顿、重复、改口,也可能刚说目标,又突然跳到一个担忧。讲到后面才想起,前面漏了一个关键事实。

这很正常,而且语音确实可能让人先产生更丰富的材料。

Höhne、Gavras 和 Claassen 在一项包含 1,001 名参与者的手机调查实验中[8],将参与者随机分配为语音回答或文字回答。结果显示,语音回答包含更多词语,也覆盖了更多话题。研究场景是敏感问题调查,并不是长文写作,因此不能简单推断“语音一定写得更好”;它能支持的较窄结论是:当人不必逐字敲键盘时,往往会表达出更多内容。

材料更多,也意味着整理更重要。

CHI 2024 的 Rambler 研究专门关注了这个问题[9]:自发口述往往比成文更冗长、更松散,也会包含重复和来回跳跃。因此,研究团队没有把产品停在“把声音转成文字”,而是继续用要点提取和结构调整,帮助用户把口述变成可操作的文本。

这个区别很关键。

如果说完以后,只得到一整段没有标点、没有层次的逐字稿,你仍然要重新整理。语音降低了第一次表达的门槛,混乱的转写稿又制造了第二个门槛。

真正有用的结果,不是“声音已经变成字”,而是这些文字已经清楚到可以继续工作。

Flow 输入法把混乱口述整理清楚

松散的口述经过整理,成为可以继续工作的清楚材料。
松散的口述经过整理,成为可以继续工作的清楚材料。

比如,你在散步时想到一封迟迟没有开始写的合作邮件,可能会这样说:

嗯,我得给合作方写邮件。测试还没做完,所以要延期,但我又不想显得在推卸责任……新的时间好像也还没确定。

这段话听起来有点乱,但里面其实已经有四类信息。

Flow 输入法整理后,可以呈现为:

  • 目标:向合作方同步延期
  • 事实:测试尚未完成
  • 顾虑:不希望显得在推卸责任
  • 待确认:新的交付时间

原本混在一起、来回跳跃的想法,被分开摆在了眼前。

你也会立即发现:真正阻挡这封邮件的不是措辞,而是你还没有一个可信的新时间表。

Flow 输入法不替你决定交付日期,也不替你判断应该承担什么责任。它解决的是中间这一步:准确识别你的口述,去掉不必要的重复,理清基本结构,把脑子里的一团材料变成可以检查、修改和继续推进的文字。

你只管先说。说得乱没关系,Flow 输入法负责整理。

别急着让 AI 给答案,先让它追问

先让 AI 照亮缺失的信息,再继续回答和收敛。
先让 AI 照亮缺失的信息,再继续回答和收敛。

文字留下来以后,还可以把它发给 ChatGPT 或其他对话式 AI。

很多人的第一反应是:“帮我把这封邮件写好。”

但更有效的做法,可能是先让 AI 找出任务里还没有讲清楚的地方:

先不要给结论。请指出三个还不清楚、但会影响下一步的问题,按重要性依次问我。

然后继续用 Flow 输入法回答。

每回答一个问题,任务都会变得更熟悉一点。等事实、顾虑和选择都足够清楚时,再让 AI 总结一个今天可以完成的动作。

AI 在这里不是替你做决定,而是在帮助你找到:到底是哪一个尚未回答的问题,挡住了行动。

今天就可以试:三步任务预热法

说出任务、倒出材料、通过追问找到一个具体的下一步。
说出任务、倒出材料、通过追问找到一个具体的下一步。

选一件拖了几天、但确实需要完成的事情。先不要要求自己马上把它解决。

第一步:说任务

我要做的是……
我一直没开始,主要卡在……
现在最不清楚的是……

先把任务轮廓说出来,不急着分析自己为什么拖延。

第二步:倒材料

我已经知道的是……
还缺少的是……
暂时不管顺序,相关的点有……

允许自己说得乱。先把材料倒出来,再整理。

第三步:让 AI 追问

把 Flow 输入法整理后的文字交给 AI,让它提出三个会影响下一步的问题。继续回答,直到任务能够收敛成一个今天可以完成的动作。

你不需要一次解决整件事,只需要完成一个变化:

从“这件事完全模糊”,推进到“我已经知道下一步做什么”。

最难的,可能是让第一步出现

任务逐渐清楚以后,行动不再需要从一整堵墙开始。
任务逐渐清楚以后,行动不再需要从一整堵墙开始。

拖延并不总能靠散步或语音输入解决。如果一项任务长期伴随强烈焦虑、注意力困难或生活功能受损,仍然应该寻求更合适的专业帮助。

但如果你迟迟无法开始,只是因为任务太复杂、太陌生、不知道从哪里进入,可以试试张朝阳的办法。

先别逼自己完成。

先去走一走,把问题说给自己听。趁大脑逐渐热起来,把混乱的思绪完整讲出来。让 Flow 输入法把它整理成清楚的文字,再通过一轮追问,找到真正的下一步。

有时候,我们不是缺少行动力。我们只是还没有把任务理解到足以行动。

先别逼自己完成,先把问题说清楚。

想试这套方法,可以从一件拖了几天的事开始,先说三分钟。iPhone 可在 App Store 搜索“Flow 输入法”,macOS 和 Windows 版本可前往 Flow 输入法官网下载,Android 可在官网申请加入内测。

引用

  1. 张朝阳与彭凯平“星空下的对话”:搜狐视频官方剪辑《张朝阳教你如何摆脱拖延症》(00:54 提到 BBC;01:23 进入写文章、准备物理课的例子;01:43 开始散步自问;01:55 强调自言自语;02:01 提到 warm up;02:19 讲到“今天晚上就想把它做完”)。同场完整直播
  2. Robson, D. (2021). The Four Keys That Could Unlock Procrastination. BBC Worklife. 文中提出四个定期自我反思问题,与张朝阳所说的“先问自己、把任务想清楚”最接近。
  3. Heracleous, L., & Robson, D. (2021). Why Procrastination Can Help Fuel Creativity. BBC Worklife. 文中讨论散步、低负荷活动和“孵化期”对思考的帮助,与张朝阳所说的“先散步,让大脑 warm up”部分接近。尚未找到一篇同时包含“散步、自言自语、从不熟悉到熟悉”全部步骤的 BBC 原文,因此不能确认他具体指的是哪一篇。
  4. Steel, P. (2007). The Nature of Procrastination: A Meta-Analytic and Theoretical Review of Quintessential Self-Regulatory Failure. Psychological Bulletin, 133(1), 65–94.
  5. Sirois, F. M., & Pychyl, T. A. (2013). Procrastination and the Priority of Short-Term Mood Regulation: Consequences for Future Self. Social and Personality Psychology Compass, 7(2), 115–127.
  6. Wieland, L. M., Hoppe, J. D., Wolgast, A., & Ebner-Priemer, U. W. (2022). Task Ambiguity and Academic Procrastination: An Experience Sampling Approach. Learning and Instruction, 81, 101595.
  7. Leroy, S. (2009). Why Is It So Hard to Do My Work? The Challenge of Attention Residue When Switching Between Work Tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168–181.
  8. Höhne, J. K., Gavras, K., & Claassen, J. (2024). Typing or Speaking? Comparing Text and Voice Answers to Open Questions on Sensitive Topics in Smartphone Surveys. Social Science Computer Review, 42(4), 1066–1085.
  9. Lin, S., et al. (2024). Rambler: Supporting Writing With Speech via LLM-Assisted Gist Manipulation. CHI 2024.